Nie musisz znać całego RODO. Musisz wiedzieć, kiedy zapytać IOD.
Praktyczne wsparcie dla dyrektorów, kierowników i osób zarządzających. Pokazujemy, kiedy decyzja dotycząca danych wymaga konsultacji z Inspektorem Ochrony Danych.
Kiedy warto zapytać IOD?
Nie każda czynność związana z danymi wymaga konsultacji. Są jednak sytuacje, w których warto włączyć IOD przed podjęciem decyzji — zanim dane zostaną przekazane, podpisana zostanie umowa albo uruchomione nowe rozwiązanie.
Zanim podpiszesz umowę
Gdy umowa wiąże się z dostępem do danych, korzystaniem z systemu lub przekazywaniem informacji innemu podmiotowi, warto sprawdzić jej skutki dla ochrony danych przed podpisaniem.
Zanim udostępnisz dane
Gdy ktoś żąda danych lub dokumentów, warto przed ich przekazaniem sprawdzić podstawę prawną, zakres żądania i to, czy odbiorca rzeczywiście jest uprawniony do ich otrzymania.
Zanim wdrożysz system lub usługę
Nowy system, aplikacja, usługa chmurowa, monitoring lub narzędzie AI mogą zmieniać sposób przetwarzania danych i wymagać wcześniejszej oceny ryzyka oraz warunków współpracy z dostawcą.
Gdy wydarzy się incydent
Jeżeli dane zostały wysłane do niewłaściwej osoby, utracone, ujawnione albo doszło do cyberincydentu, szybka konsultacja pozwala ocenić ryzyko i obowiązki administratora.
Gdy otrzymasz nietypowy wniosek
Gdy żądanie danych lub dokumentów budzi wątpliwości co do podstawy prawnej albo zakresu, warto skonsultować odpowiedź przed jej wysłaniem.
Gdy zmieniasz sposób działania organizacji
Nowy proces, podział obowiązków, forma kontaktu, współpraca z innym podmiotem lub zmiana obiegu dokumentów mogą wymagać ponownej oceny zasad przetwarzania danych.
Co warto wiedzieć?
Najważniejsze informacje z ochrony danych i cyberbezpieczeństwa, które mogą wymagać uwagi lub decyzji osoby zarządzającej.
Masz konkretną sprawę? Zapytaj IOD
Opisz krótko problem. Na podstawie przekazanych informacji określę, jaki zakres wsparcia będzie odpowiedni, przedstawię wycenę i termin realizacji. Dopiero po Twojej akceptacji przechodzimy do konsultacji, analizy lub przygotowania stanowiska.